الفواتير والطلبات
إنشاء السجلات المحاسبية من طلبات المتجر عند تحقق شروط الفوترة المتفق عليها.
أنظمتك تتكامل. أعمالك تنمو.
متجرك يبيع.
وأنظمتك تواكب.
اربط متجرك الإلكتروني بنظام المحاسبة أو ERP أو CRM، وتخلّص من إدخال البيانات المتكرر. تكامل مصمم وفق طريقة عملك، مع المراقبة والدعم.
تقييم قبل التنفيذ نطاق وتكلفة واضحان أنظمتك الحالية
+ LESS MANUAL. MORE CONNECTED.
BAYANTRIX / CONNECT سيناريو توضيحي
المتجر الإلكترونيطلب جديد #1048
INVOICEتم الإنشاء
#INV-1048 575.00 SAR
البيانات في مكانها الصحيح
طلب تحقق فاتورةONE CONNECTED FLOW
01 — من الطلب إلى الفاتورةبلا نسخ. بلا لصق.
أنظمتك الحالية، أقرب لبعضها
نظامك الخاصإمكانية الربط تعتمد على واجهات الأنظمة وصلاحياتها. الأسماء للتعريف بالتوافق المحتمل، ولا تعني شراكة رسمية.
01 / المشكلة التي نحلّهافريقك يستحق عملًا أهم
فريقك يستحق عملًا أهم
من النسخ واللصق.
عندما تعمل أنظمتك بشكل منفصل، يقضي فريقك وقته في نقل البيانات ومراجعتها. نربط الرحلة، لتستعيد التركيز على أعمالك.
بدون تكامل
طلب بالمتجرنسخ ← لصقإدخال محاسبيمراجعة ← تصحيحتحديث المخزون
تكرار في المهام. بيانات متأخرة. أخطاء تحتاج متابعة.
مع Bayantrix Connect
رحلة مترابطة، وفق قواعد عمل واضحة ومراقبة مستمرة.
المنتجات والمخزون
مزامنة الكميات والمنتجات حسب مصدر البيانات المعتمد وقواعد المستودعات.
العملاء وبياناتهم
مطابقة بيانات العملاء ونقلها إلى CRM أو نظام الأعمال وفق قواعد تمنع الازدواج.
المراقبة والتنبيهات
تسجيل العمليات، واكتشاف حالات الفشل وإعادة معالجتها ضمن نطاق الخدمة.
02 / من الفكرة إلى التشغيل
ربط واضح. خطوة بخطوة.
نفهم طريقة عملك أولًا، ثم نبني التكامل الذي يخدمها.
01
نفهم احتياجك
نراجع أنظمتك، ونحدد البيانات والعمليات والأولويات، ونتحقق من إمكانية الربط.
02
نصمّم ونربط
نحدد قواعد المزامنة وتعيين الحقول، ثم ننفذ الربط ونختبر الحالات الأساسية والاستثنائية.
03
نشغّل ونتابع
نفعّل التدفقات تدريجيًا بعد التحقق من النتائج، مع المراقبة والدعم وفق الباقة.
03 / شاهد الفكرة تتحركحدث واحد.
حدث واحد.
رحلة عمل كاملة.
اختر سيناريو وشغّل العرض لتشاهد كيف تنتقل البيانات بين الأنظمة، دون إعادة إدخالها.
طلب في المتجر. فاتورة في نظامك.
نقل الطلبات المؤهلة إلى نظام المحاسبة، مع ربط العملاء والأصناف والخصومات والشحن وفق قواعدك.
- 1استلام الطلب من المتجر
- 2مطابقة العميل والأصناف وقواعد الفوترة
- 3إنشاء الفاتورة وتسجيل مرجع العملية
المتجر الإلكترونيطلب جديد
ORDER #1048575.00 SARالنظام المحاسبي
في انتظار الحدث
عرض محاكاة لتوضيح الفكرة؛ لا ينفذ اتصالًا فعليًا بالمنصات ولا يعرض بيانات عميل حقيقي.
04 / وقتك له قيمةكم يأخذ الإدخال اليدوي
كم يأخذ الإدخال اليدوي
من وقت فريقك؟
غيّر الأرقام لتقدّر الوقت الذي يقضيه فريقك في نقل الطلبات، وقيمته التشغيلية الشهرية.
وقت أقل في المهام المتكررة.
مساحة أكبر للعمل الذي يصنع فرقًا.
مساحة أكبر للعمل الذي يصنع فرقًا.
احسب قيمة وقتكتقدير توضيحي
100 طلب5,000 طلب
50ساعة إدخال / شهر
2,500 ر.سالقيمة الشهرية لهذا الوقت
المعادلة: الطلبات × دقائق الإدخال ÷ 60 × تكلفة الساعة. هذه قيمة وقت الإدخال الحالي، وليست وعدًا بتوفير كامل الوقت أو خفض الرواتب، ولا تخصم تكلفة الربط.
05 / مساحة لنمو أعمالكاختر البداية المناسبة.
اختر البداية المناسبة.
ونضبط التفاصيل معك.
باقات مرنة كنقطة بداية للنقاش. نحدد الخدمات والتكلفة بعد فهم أنظمتك وأولوياتك.
CONNECT / START
بداية مترابطة
لعملية واحدة واضحة تريد أتمتتها.
- ربط متجر بنظام أعمال
- تدفق أساسي للبيانات
- تعيين الحقول حسب الاحتياج
- اختبار الربط والتشغيل
- نطاق يُحدد بعد التقييم
للعمليات التي تحتاج تخصيصًا GROWTH
CONNECT / GROWTH
تشغيل أكثر مرونة
لعمليات تحتاج قواعد تناسب أعمالك.
- تدفقات عمل متعددة
- قواعد تناسب طريقة عملك
- تعيين متقدم للحقول
- متابعة العمليات ومعالجة الحالات
- الخدمات تُضبط حسب أولوياتك
CONNECT / ADVANCED
تكامل على مقاسك
للأنظمة المتعددة والعمليات الأكثر تعقيدًا.
- أنظمة وعمليات متعددة
- اتجاهات وقواعد مزامنة مخصصة
- سيناريوهات الفروع والمستودعات
- خطة تشغيل ودعم مناسبة
- حل يُصمم حسب متطلباتك
الباقات تصوّر مبدئي للخدمة وليست نطاقًا نهائيًا. نناقش متطلباتك أولًا، ثم نقترح الحل المناسب وعرضًا واضحًا للتنفيذ والدعم.
احتياجك خارج هذه الباقات؟ نبني نطاقًا يناسب أنظمتك وعملياتك.لنناقش التفاصيل
لماذا بياناتركس؟الربط ليس مجرد
الربط ليس مجرد
نقل بيانات.
هو فهم لعملك، وقواعد واضحة، ومسؤولية عن التشغيل ضمن نطاق متفق عليه.
لنتحدث عن احتياجكيناسب طريقتك في العمل
نحدد الحقول وشروط التنفيذ وآلية المطابقة حسب دورة عملك، بدل إجبارك على قالب واحد.
اختبار يتجاوز أول فاتورة
نراجع التكرار والقيم والضرائب والأصناف وحالات الفشل ضمن السيناريوهات المتفق عليها.
وضوح في التشغيل
سجلات ومراقبة وإعادة معالجة مناسبة لطبيعة العملية، لتكون الأخطاء قابلة للتتبع.
مسؤوليات ودعم واضحان
نوضح حدود التنفيذ والتشغيل والدعم، وما يعتمد على الأنظمة الخارجية قبل بدء العمل.
هل يمكن ربط متجري ونظامي الحالي؟
نبدأ بمراجعة المنصتين وصلاحيات واجهات الربط المتاحة. ندرس تكاملات سلة وزد وShopify وغيرها مع Zoho Books وOdoo وأنظمة الأعمال الأخرى. تأكيد إمكانية التنفيذ يتم بعد الفحص الفني، ولا يعني عرض اسم منصة وجود شراكة رسمية معها.
هل أحتاج إلى تغيير برنامج المحاسبة؟
غالبًا يمكنك الاستمرار مع نظامك الحالي إذا كان يوفر واجهات ربط مناسبة والصلاحيات المطلوبة. نوضح أي قيود أو اشتراكات خارجية قبل اعتماد العرض.
هل المزامنة فورية؟ وكم يستغرق تنفيذ الربط؟
تعتمد سرعة المزامنة على دعم الأحداث وحدود الأنظمة ونوع العملية. نحدد آلية التشغيل والمدة المتوقعة للتنفيذ بعد تقييم النطاق، بدل تقديم وعد واحد لجميع الحالات.
هل تدعمون الربط باتجاهين والمخزون والمرتجعات؟
يمكن إدراجها ضمن النطاق بعد تحديد مصدر البيانات المعتمد وقواعد التعارض والمطابقة. مزامنة المخزون والمرتجعات ليستا ضمن كل باقة تلقائيًا، ويؤكدهما العرض الفني النهائي.
ماذا يحدث إذا فشلت عملية أو توقف نظام خارجي؟
تُصمم آليات لتسجيل الحالات الفاشلة وإعادة المحاولة أو المراجعة وفق طبيعة العملية والباقة. نتفق معك على حدود المتابعة والدعم، وما يعتمد منها على مزود النظام الخارجي.
كيف نحدد نطاق الخدمة والتكلفة؟
نفهم الأنظمة والعمليات التي تريد ربطها، ونراجع إمكانية التنفيذ، ثم نحدد معك الخدمات والمخرجات والتكلفة في عرض مخصص. الباقات المعروضة نقاط بداية مرنة للنقاش، ويمكن تعديلها حسب احتياجك.
كيف تتعاملون مع صلاحيات الوصول وبيانات العملاء؟
نحدد البيانات اللازمة للتكامل والصلاحيات المطلوبة أثناء التحليل، ثم نتفق على الاستضافة والاحتفاظ والمسؤوليات. لا ترسل كلمات مرور أو مفاتيح API عبر نموذج التقييم؛ يُرتب تبادلها الآمن ضمن مرحلة التنفيذ.
لنربط الخطوة القادمةأخبرنا عن أنظمتك.
أخبرنا عن أنظمتك.
ونرتّب اتصالها.
تقييم أولي مجاني لفهم احتياجك والتحقق من إمكانية الربط. بدون التزام بالتعاقد.
فهم أولوياتك وسير العمل مراجعة إمكانية التكامل تحديد نطاق وخطوة تالية واضحة
Bayantrix Connectأنظمة متصلة. أعمال أكثر انسيابية.
تقييم احتياجكخطوة واحدة لنبدأ
✓
تم إرسال طلبك
قَبِل خادم البريد رسالتك للإرسال إلى فريقنا. نتواصل معك عبر بيانات التواصل التي أضفتها.